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L'agenda papier, mon outil indispensable pour m'organiser au quotidien

organisation-agenda
 
Souvent, on me demande quelle est ma méthode pour arriver à faire tout ce que je fais dans ma vie: gérer un site à côté de mon boulot, écrire des livres, partir souvent en escapade ou organiser des road-trip pas toujours les plus simples, avoir une maison toujours rangée (j'avoue que je suis un peu control freak sur ce coup...), gérer les filles (même si maintenant elles sont grandes), sortir presque tous les samedis soir...

Je réponds que je suis organisée !
Et pour tout vous avouer, j'ai un précieux allié.. Mon agenda papier !

A un moment, je me suis dit que je pouvais le laisser tomber et utiliser à la place toutes les fonctionnalités de mon Iphone, mais je suis très très vite revenu le chercher !

Et tant pis si mon sac pèse un peu plus lourd, si mes copines se demandent si je vis à la préhistoire ! Rira bien qui rira la dernière, moi, les filles, je gère !

Voilà les 5 raisons pour lesquelles mon agenda papier est mon précieux allié et que pour rien au monde, je ne l'abandonnerai !

1- Je vois toute ma semaine d'un seul coup d'oeil

J'ai une mémoire visuelle alors j'aime avoir le planning de ma semaine sur une même double page.
Cela me permet d'avoir une vision globale de ma semaine tant sur un plan personnel que professionnel.

Ainsi sur mon agenda 2019, je note évidemment tous mes rendez-vous pro, mais aussi mes rendez-vous perso (rendez-vous médicaux, dîners chez les potes, sorties programmées, week-ends prévus, départ en vacances...) et le planning spécial de mes filles si besoin (journées portes ouvertes, kiné du mercredi, invitation à l'anniversaire de sa copine, départ et arrivée quand elles partent quelque part en vacances...)

Quand il s'agit d'un truc qui concerne mes filles, je le surligne au stabilo, comme ça, leur agenda ne se mélange pas avec le mien et c'est super clair visuellement !

2- J'allège mon esprit en y notant mes To-Do List

Et ça, c'est la 2ème clé pour une organisation au top !

Chaque semaine, j'inscris sur mon agenda dans la partie "note" ma to-do list de la semaine comme par exemple :
- prendre billets de train pour les vacances
- apporter chaussures chez le cordonnier
- prendre rendez-vous chez le dentiste
- écrire article sur "mise en beauté express" pour le site
- acheter cadeau anniversaire Paul

Je peux aussi inscrire une to-do sur le jour concerné, ça sera ce qui doit être fait ce jour-là comme par exemple:
- réserver resto pour samedi
- acheter Germinal pour Rose
- envoyer facture à Bidule

Ainsi, j'ai mes missions de la semaine sous les yeux et je n'encombre pas mon esprit avec tous les choses auxquelles je dois penser ou que je dois faire.

Toutefois, je ne liste pas non plus sur mon agenda tout ce que je dois faire niveau boulot car la liste est souvent longue et pour l'avoir fait au début, ça pollue mon agenda qui devient illisible.

J'ai donc à côté, un bloc To-Do que je laisse au bureau et sur lequel je liste ce que je dois faire chaque jour.
Si je n'ai pas fait tout ce qui était noté dans ma To-Do, le lendemain, je reporte sur la nouvelle journée les missions non effectuées de la veille auxquelles je rajoute les nouvelles !

M'organiser de la sorte, en listant mes missions plutôt personnelles sur mon agenda et mes missions professionnelles sur un bloc à part me permet de ne rien zapper et de ne pas non plus tout mélanger.
Et si vous préférez tout noter dans votre agenda, alors distinguez bien votre To-Do pro et votre To-Do perso en faisant 2 colonnes séparées.

Alors oui, il y a des applis de to-do lists mais ne trouvez-vous pas que tant qu'on n'a pas écrit avec un stylo ce que l'on a à faire, ça reste virtuel et on se sent beaucoup moins investi de ces missions ? En tout cas, pour moi, c'est le cas !
Vous allez dire que je suis un peu contradictoire car chaque mois, je vous propose La liste des inéluctables missions du mois, soit une to-do déjà faite à télécharger et à imprimer (ou pas !), mais bon, Femmes Débordées est un site d'organisation, alors ça ne compte pas ! Mes to-do sont faites pour vous simplifier la vie !

3- Je ne risque pas d'oublier un rendez-vous ou de me tromper de jour ou semaine

C'était assez systématique, quand j'ai abandonné la version papier pour l'agenda sur mon iphone, je me mélangeai les pédales ! Heureusement que l'iphone propose la fonction de notifier le rendez-vous avec un rappel, sinon je pense que j'aurais zappé un rendez-vous sur deux.

En ce qui me concerne, c'est évident, je ne tilte pas de la même façon quand je rentre un rendez-vous sur mon iphone en sélectionnant sur l'agenda le jour puis en y tapant mon "événement" et en le sauvegardant qu'en inscrivant mon rendez-vous avec un stylo sur mon agenda papier sur lequel je visualise toute ma semaine. Sur le téléphone, honnêtement, je me projette pas dans le temps, alors que sur mon agenda papier, c'est tellement clair !

J'ai aussi un agenda électronique au bureau que je partage avec l'équipe et je le trouve très pratique parce que les réunions communes sont intégrées automatiquement mais j'avoue que je n'y rentre pas autre chose, sauf mes déplacements et congés.

4- Je vais beaucoup plus vite

Les applis sont sensées nous faciliter la vie en nous proposant des solutions variées pour s'organiser. Alors si certaines me sont devenues indispensables (j'adore celles de la liste de courses) pour l'organisation du quotidien, je trouve plus simple de noter vite fait sur mon agenda papier ce à quoi je dois penser !
Ma fille rentre de cours et me dit qu'il y a la réunion parent-prof la semaine prochaine, hop en 2 secondes, c'est noté !
Je dois payer la prof de yoga au prochain cours dimanche, je colle un post it dans la semaine concernée qui dépasse quand l'agenda est fermé et me rappelle ainsi que j'ai un truc à ne pas oublier !

5- J'aime vraiment la papeterie

Alors certes, ce n'est pas très écolo de dire ça, mais j'adore la papeterie à commencer par les agendas !
Commencer chaque année avec un agenda neuf me procure une grande joie !

Je le choisis avec soin et l'organisation intérieure de mon agenda doit correspondre exactement à ce que j'ai en tête:
- suffisamment de place pour chaque jour de façon à ne pas devoir écrire en minuscule
- une large place de notes pour que je puisse écrire ma to-do list hebdomadaire
- une page vierge idéalement en début de mois pour que je puisse y glisser ma liste des incontournables missions du mois

Si en plus, il est joliment illustré, avec des idées nouvelles et des mantras inspirants, c'est que du bonheur ! Mon agenda va vivre à mes côtés toute l'année, j'y glisse même tickets, billets, cartes de resto, stickers qui me permettent de garder les contacts des endroits ou trucs que j'ai aimé dans l'année et de les ressortir en moins de deux !

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